NOTĂ INFORMATIVĂ PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR

REGULAMENTUL UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date

Namirial S.p.A. prelucrează datele cu caracter personal, conform prevederilor REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (în continuare numit ”Reg. UE 2016/679”).
În conformitate cu articolele 13 și 14 din regulamentul menționat anterior sunt furnizate informațiile privind datele de identificare ale operatorului de prelucrare a datelor și ale responsabilului cu prelucrarea în contextul prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la contracte și la prestarea de servicii.

Operatorul de prelucrare a datelor cu caracter personal este societatea Namirial S.p.A., cu sediul legal în Senigallia (AN), Cap 60019, Via Caduti sul Lavoro n. 4.

Tipuri de date prelucrate
Datele colectate și prelucrate de societatea Namirial S.p.A. reprezintă date de tip comun, cu caracter personal și sensibile.

Scopurile prelucrării datelor
Vă aducem la cunoștință faptul că datele cu caracter personal și categoriile speciale de date cu caracter personal, comunicate direct de către persoana vizată și/sau colectate prin completarea unor formulare tipărite și/sau disponibile pe site-urile web administrate de societatea Namirial S.p.A. sunt prelucrate în scopurile încheierii contractului în care persoana vizată este parte, precum și în scopul prestării serviciilor contractuale, sau în scopul furnizării serviciilor solicitate de către client sau disponibile pe portalurile administrate de Namirial S.p.A. sau de intermediarii numiți de către aceasta, precum și pentru scopuri administrative și contabile, legate de contractele de prestări servicii.

Comunicarea datelor
Comunicarea datelor din căsuțele marcate cu asterisc (“*”) este obligatorie pentru a permite încheierea contractului sau prestarea serviciilor și activităților solicitate.

Modalități de prelucrare și acces la date
Societatea Namirial S.p.A. prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile art. 6 alin. 1 litera a), b), f) din Reg. UE 2016/679 în virtutea propriilor interese legitime, legate de tipul de activitate desfășurată și de necesitatea executării contractelor încheiate, sau de măsurile din cuprinsul contractelor preliminare solicitate de către persoanele vizate.
Datele colectate prin semnarea contractelor standard în format analogic sunt prelucrate atât pe hârtie, cât și cu instrumente informatice și telematice și pot fi prelucrate în formă agregată în scopuri statistice și în vederea verificării standardelor de calitate ale serviciilor de asistență și întreținere, fiind exclusă, în acest caz, prelucrarea datelor de identificare.
Datele colectate prin completarea de formulare online sunt prelucrate în format electronic și prin sisteme informatice de tip administrativ.
Datele pot fi accesate exclusiv de către funcționari, corespunzător instruiți și informați cu privire la sarcinile lor și la activitățile pe care le pot efectua asupra datelor colectate, ce acționează în numele societății Namirial și cărora le-au fost transmise instrucțiunile și sarcinile de către responsabilul cu prelucrarea datelor, printr-o scrisoare de numire.
Operatorul de prelucrare a datelor va prelucra datele pentru scopurile sus-menționate, urmărind propriile interese legale, ce nu vor prevala în fața intereselor sau drepturilor și libertăților persoanei vizate.

Mediu de comunicare și eventuală divulgare
Vă aducem la cunoștință faptul că datele aferente contractului și activităților de prestări servicii pot fi comunicate unor consultanți comerciali, în scopuri administrative și contabile, precum și unor avocați, pentru gestionarea eventualelor litigii.
De asemenea, vă informăm că datele pot fi comunicate și organelor de poliție sau autorităților judiciare în scopul constatării sau reprimării infracțiunilor comise de utilizatorii serviciilor electronice, atunci când este necesar.

Păstrarea și ștergerea datelor cu caracter personal
Societatea Namirial S.p.A. va păstra datele persoanelor vizate, într-o formă care să permită identificarea acestora, pe un interval de timp ce nu depășește data atingerii scopurilor pentru care au fost colectate respectivele date; așadar, datele vor fi păstrate atâta timp cât va fi în vigoare raportul contractual. După expirarea acestei perioade, societatea Namirial S.p.A. va șterge datele aferente persoanelor vizate.
Datele strict necesare pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile, după atingerea scopurilor pentru care au fost colectate, vor fi păstrate pe o perioadă de 10 ani, conform prevederilor legislației în vigoare în materie.
Persoana vizată are dreptul de a solicita, în orice moment, modificarea datelor ce fac obiectul acestei note informative, prin exercitarea drepturilor menționate în paragraful următor.

Drepturile persoanei vizate
Persoana vizată își va putea exercita drepturile prevăzute de art. 15 (Dreptul de acces al persoanei vizate),16 (Dreptul la rectificare), 17 (Dreptul la ștergerea datelor), 18 (Dreptul la restricționarea prelucrării), 19 (Obligația de notificare privind rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau restricționarea prelucrării), 20 (Dreptul la portabilitatea datelor), 21 (Dreptul la opoziție) și 22 (Dreptul de a refuza procesul automatizat) din Reg. UE 2016/679.
Vă aducem la cunoștință faptul că exercitarea drepturilor persoanei vizate, prevăzute de articolele sus-menționate, cum ar fi dreptul la ștergerea datelor sau dreptul la opoziție, se supune limitelor prevăzute de legislația fiscală în vigoare.
Pentru a-și exercita drepturile prevăzute de art. de la 15 la 22 din Reg. UE 2016/679, persoana vizată trebuie să transmită o cerere scrisă, adresată societății:

Namirial S.p.A., Via Caduti sul Lavoro n. 4 – 60019 Senigallia (AN)
dpo@namirial.com – dpo.namirial@sicurezzapostale.it